IMPULS Stockholm 2026

Information till talare

Vänligen:

• Se över schemat så du vet när du ska tala och i vilken sal.
• Håll tiden - talartiden är 20 minuter följt av en Q&A på max 5 minuter. Vi rekommenderar att planera för 12 minuter presentation då talartiden ofta går snabbare än vad man kan tro.
• Var redo vid din presentationssal omkring 15 minuter innan din talartid så att vi kan förbereda det som behövs samt hålla tidsplanen under hela dagen.
• Ta med din dator för att koppla in med HDMI under presentationen och visa dina slides.
• Prata på svenska om det är ditt modersmål. Du kan ha dina slides på engelska om du föredrar det.
• Använd din egna PPT-mall.
• Nämn gärna under din presentation att de som lyssnar kan utvärdera din session direkt i konferensappen.
• Skicka en kopia på din presentation till sapsa@sapsa.se efter din talartid om du godkänner att den laddas upp på vår hemsida. Enbart PowerPoint-presentationen kommer laddas upp. Presentationen spelas inte in.
• Kontakta vår eventpartner om du har specifika krav så som att spela upp ljud i din presentation, en talare är med på distans via Zoom eller dylikt.

Frågor om teknik på konferensen? Kontakta SAPSAs eventpartner.

Information till utställare

Glöm inte att anmäla alla som ska arbeta i er monter! Detta gör ni i deltagaranmälan där ni bockar i att de jobbar i montern och därav går gratis. Antal monterpersonal som ingår i paketet för guldsponsorer är 6 st och 4 st för silversponsorer. Alla talare från ert företag ska anmälas i talaranmälan och inte som monterpersonal. Talaranmälan är stängd sedan den 30 september.

Deltagaranmälan där monterpersonal anmäldes är stängd sedan den 16 oktober.

För guld- och silversponsorer ingår möjligheten att skanna deltagare i sponsorpaketen. Denna skanning vid både talartider och i montrarna sker av sponsorns egna monterpersonal.

Meet & Mingle

I år kommer minglet att vara i vackra Vinterträdgården efter föreläsningarna är klara måndag 9 november. SAPSA kommer bjuda på en mingeltallrik och alkoholfri dryck. Sponsorer kan förbeställa drinkbiljetter som de kan bjuda kunder och deltagare på dryck med.

Sätta upp/plocka ned

Utställningen äger rum i Vinterträdgården, där även konferensens öppning hålls måndagen den 9 november kl. 10:00. Registreringen öppnar kl. 09:00 och då ska samtliga montrar vara färdigställda och redo att ta emot besökare.

Uppbyggnad av montrar kan ske vid följande tider:

Söndag 8 november: kl. 15:00–19:00
Måndag 9 november: från kl. 08:00

Vi rekommenderar att ni bygger upp er monter redan på söndagen, då möjligheten att få praktisk hjälp på plats är begränsad under måndagsmorgonen. Om ni väljer att rigga på måndagen behöver ni därför kunna hantera uppbyggnaden på egen hand.

Monter och material

Vänligen ta med roll-ups och övrigt ni vill använda i er monter.

Alla paket till eventet ska adresseras till Grand Hôtel Stockholm, Stallgatan 4, 111 48 Stockholm. Lagret är öppet måndag till fredag kl. 07.00–15.30, och paket kan tas emot från och med 6 november kl 07:00 till kl 15:30.

Varje paket måste vara tydligt märkt med följande information:

SAPSA IMPULS, 9–10 november 2026

Ditt företagsnamn

Att: Ebba Lidmalm (Grands kontaktperson)

Varje utställningsyta är markerad på golvet med tejp. Ytan innehåller ett bord och en skärm med HDMI-anslutning. El är tillgängligt vid varje utställningsyta. Hela utställningsområdet är upplyst men det finns inte lyse för varje enskild utställningsyta. Kontakta oss i förväg om ni inte vill ha ett bord eller skärm i er utställningsyta.

Efter avslutad konferens tisdag den 10 november är varje sponsor ansvarig för att ta med er samtliga delar av er monter, inklusive skräp och tomemballage. Hotellet har ingen möjlighet att posta eller hantera material till dagen efter. Om ni önskar köpa till hantering av material, skräp eller att skicka paket kan ni köpa den tjänsten av SAPSAs eventpartner Reachem.

Frågor?

Vänligen kontakta SAPSAs eventpartner.

sapsa@reachem.se