IMPULS Stockholm 2025

Information till talare

Vänligen:

• Se över schemat så du vet när du ska tala och i vilken sal.
• Håll tiden - talartiden är 20 minuter följt av en Q&A på max 5 minuter. Vi rekommenderar att planera för 12 minuter presentation då talartiden ofta går snabbare än vad man kan tro.
• Var redo vid din presentationssal omkring 15 minuter innan din talartid så att vi kan förbereda det som behövs samt hålla tidsplanen under hela dagen.
• Ta med din dator för att koppla in med HDMI under presentationen och visa dina slides.
• Prata på svenska om det är ditt modersmål. Du kan ha dina slides på engelska om du föredrar det.
• Använd din egna PPT-mall.
• Nämn gärna under din presentation att de som lyssnar kan utvärdera din session direkt i konferensappen.
• Skicka en kopia på din presentation till sapsa@sapsa.se efter din talartid om du godkänner att den laddas upp på vår hemsida. Enbart PowerPoint-presentationen kommer laddas upp. Presentationen spelas inte in.
• Kontakta vår eventpartner om du har specifika krav så som att spela upp ljud i din presentation, en talare är med på distans via Zoom eller dylikt.

Frågor om teknik på konferensen? Kontakta SAPSAs eventpartner.

Information till utställare

Glöm inte att anmäla alla som ska arbeta i er monter! Detta gör ni i deltagaranmälan där ni bockar i att de jobbar i montern och därav går gratis. Antal monterpersonal som ingår i paketet för guldsponsorer är 6 st och 4 st för silversponsorer. Alla talare från ert företag ska anmälas i talaranmälan och inte som monterpersonal. Talaranmälan stänger 17 oktober.

All monterpersonal ska anmälas i deltagaranmälan som stänger 7 november.

För guld- och silversponsorer ingår skanning av deltagare i sponsorpaketen. Denna skanning vid både talartider och i montrarna sker av sponsorns egna monterpersonal.

Meet & Mingle

I år kommer minglet att vara i vackra Vinterträdgården efter föreläsningarna är klara tisdag 25 november. SAPSA kommer bjuda på en mingeltallrik och alkoholfri dryck. Sponsorer kommer att ha förbeställda drinkbiljetter som de kan bjuda kunder och deltagare på dryck med.

Sätta upp/plocka ned

Utställningen kommer vara i Vinterträdgården där även keynoten kl 11:00 är tisdag den 25 november. Deltagarna kommer kunna besöka den komplett färdiga utställningsytan först efter keynoten. Sponsorer kan bygga monter från och med kl 08:30 på tisdagsmorgonen.

Monter och material

Vänligen ta med roll-ups och övrigt ni vill använda i er monter.

Alla paket till eventet ska adresseras till Grand Hôtel Stockholm, Stallgatan 4, 111 48 Stockholm. Lagret är öppet måndag till fredag kl. 07.00–15.30, och paket kan tas emot från och med 24 november kl 07:00 till kl 15:30.

Varje paket måste vara tydligt märkt med följande information:

SAPSA IMPULS, 25–26 november 2025

Ditt företagsnamn

Att: Ebba Lidmalm (Grands kontaktperson)

Varje utställningsyta är markerad på golvet med tejp. Ytan innehåller ett bord och en skärm med HDMI-anslutning. El är tillgängligt vid varje utställningsyta. Hela utställningsområdet är upplyst men det finns inte lyse för varje enskild utställningsyta. Kontakta oss i förväg om ni inte vill ha ett bord eller skärm i er utställningsyta.

Efter avslutad konferens onsdag den 26 november är varje sponsor ansvarig för att ta med er samtliga delar av er monter, inklusive skräp och tomemballage. Hotellet har ingen möjlighet att posta eller hantera material till dagen efter. Om ni önskar köpa till hantering av material, skräp eller att skicka paket kan ni köpa den tjänsten av SAPSAs eventpartner Reachem.

Frågor?

Vänligen kontakta SAPSAs eventpartner.

sapsa@reachem.se