Vänligen:
Frågor om teknik på konferensen? Kontakta SAPSAs eventpartner.
Glöm inte att anmäla alla som ska arbeta i er monter! Detta gör ni i deltagaranmälan där ni bockar i att de jobbar i montern och därav går gratis. Antal monterpersonal som ingår i paketet för guldsponsorer är 6 st och 4 st för silversponsorer. Alla talare från ert företag ska anmälas i talaranmälan och inte som monterpersonal.
För guld- och silversponsorer ingår skanning av deltagare i sponsorpaketen. Denna skanning vid både talartider och i montrarna sker av sponsorns egna monterpersonal.
I år kommer minglet att ta en ny form i vackra Vinterträdgården efter föreläsningarna är klara måndag 4 november. SAPSA kommer bjuda på en mingeltallrik och alkoholfri dryck. Ni sponsorer kommer likt tidigare år kunna bjuda deltagarna på dryck men i år i form av drinkbiljetter. Ni kommer få köpa företagspersonliga drinkbiljetter som ni själva får välja hur ni distribuerar till deltagarna. Det kommer finnas fyra barer där ni och deltagarna kan använda drinkbiljetterna under minglet. Det går också att handla med kort i baren för den som önskar.
SAPSAs eventpartner Reachem kommer tillhandahålla drinkbiljetter till er som vill erbjuda det. Kontakta dem gällande de drinkbiljetter ni önskar. Ni kommer endast bli fakturerade för de drinkbiljetter som ni nyttjar under konferensen.
Utställningen kommer vara i Vinterträdgården och öppnar kl 11:00 efter keynoten och första passet av föreläsningar.
Som utställare har ni möjlighet att besöka Vinterträdgården för att börja sätta upp er monter och lämna material på söndag 3 november, kl 18:00-20:00. Ha i åtanke att utställningen är under uppbyggnad under denna tid och att montrarna blir färdiga kontinuerligt under kvällen.
Ni kan också färdigställa och lämna material i er monter från kl 08:00 måndagen den 4 november. Keynoten börjar kl 09:00 i Vinterträdgården där utställningen är. Registrering och utlämning av namnskyltar öppnar kl 08:00 på måndagen. Deltagarna kommer kunna besöka den komplett färdiga utställningsytan först efter keynoten och vissa montrar kommer placeras ut efter keynoten när stolarna har tagits bort. De berörda montrarna kommer bli informerade om detta.
Vänligen ta med roll-ups och övrigt ni vill använda i er monter.
Eventuella paketleveranser ska adresseras till Grand Hôtel Stockholm, Stallgatan 4, 111 48 Stockholm och varulagret är öppet måndag - fredag 07:00 - 15:30. Paket kan tas emot tidigast under fredagen innan konferensen. Paketet måste märkas med: SAPSA IMPULS, 4-5 november 2024, företagsnamn, Ebba Lidmalm (Grands kontaktperson). Kontakta SAPSAs eventpartner vid frågor.
Vid ankomst kommer ni se att varje utställningsyta är markerad på golvet med tejp. Ytan innehåller ett bord och en skärm med HDMI-anslutning. El är tillgängligt vid varje utställningsyta. Hela utställningsområdet är upplyst men det finns inte lyse för varje enskild utställningsyta. Kontakta oss i förväg om ni inte vill ha ett bord eller skärm i er utställningsyta.
Efter avslutad konferens tisdagen den 5 november är varje sponsor ansvarig för att ta med er samtliga delar av er monter, inklusive skräp och tomemballage. Hotellet har ingen möjlighet att posta eller hantera material till dagen efter. Om ni önskar köpa till hantering av material, skräp eller att skicka paket kan ni köpa den tjänsten av SAPSAs eventpartner Reachem.
Vänligen kontakta SAPSAs eventpartner.
