IMPULS Göteborg 2024

Information till talare

Vänligen:

• Se över schemat så du vet när du ska tala och i vilken sal.
• Håll tiden - talartiden är 20 minuter följt av en Q&A på max 5 minuter. Vi rekommenderar att planera för 12 minuter presentation då talartiden ofta går snabbare än vad man kan tro.
• Var redo vid din presentationssal omkring 15 minuter innan din talartid så att vi kan förbereda det som behövs samt hålla tidsplanen under hela dagen.
• Prata på svenska om det är ditt modersmål. Du kan ha dina slides på engelska om du föredrar det.
• Använd din egna PPT-mall.
• Du kommer presentera från en laptop som redan finns i rummet som även spelar in din presentation. Laptopen har förinställda inställningar så ändra inget på den. Pga att vi spelar in skärm och ljud från laptopen i rummet så kan du antingen ladda upp din presentation innan konferensen enligt anvisningarna du får på mejl senast fredagen innan konferensen eller ta med dig din presentation på ett USB-minne. Det går inte att koppla in din egen dator och samtidigt få presentationen inspelad.
• Skicka en kopia på din presentation till sapsa@sapsa.se efter din talartid om du godkänner att den laddas upp på vår hemsida.
• Kontakta vår eventpartner om du har specifika krav så som att en talare är med på distans via Zoom eller dylikt.

Frågor om teknik på konferensen? Kontakta SAPSAs eventpartner.

Information till utställare

Glöm inte att anmäla alla som ska arbeta i er monter! Detta gör ni i deltagaranmälan där ni bockar i att de jobbar i montern och därav går gratis. Antal monterpersonal som ingår i paketet för guldsponsorer är 6 st och 4 st för silversponsorer. Alla talare från ert företag ska anmälas i talaranmälan och inte som monterpersonal.

Det kommer vara ett mingel i utställarområdet efter alla föreläsningar är klara. Om ni vill bjuda på något i er monter, vänligen ange detta i sponsoranmälan eller mejla vår eventbyrå om du redan är anmäld.

Sätta upp/plocka ned

Utställare är välkomna att sätta upp sin monter på måndag 22 april kl 17:00 - 20:00. Registrering och utlämning av namnskyltar öppnar kl 08:00 på tisdagen. Eventpersonal kommer finnas på plats från kl 07:00 och utställare är välkomna från också den tiden att sätta upp sin monter. Konferensen öppnas dock för deltagarna kl 08:00 och utställningen måste därför vara färdig och klar vid den tiden.

Montrarna börjar plockas ned efter Meet & Mingle slutat kl 19:00 tisdag 23 april. Inga montrar börjar plockas ned innan kl 19:00.

Monter och material

Vänligen ta med roll-ups och övrigt ni vill använda i er monter.

Eventuella paketleveranser ska adresseras till Åkareplatsen 2-4, 411 03 Göteborg och kan tas emot måndagen den 22 april. Paketet måste märkas med: SAPSA IMPULS 23 april 2024 och företagsnamn. Kontakta SAPSAs eventpartner vid frågor.

Vid ankomst kommer ni se att varje utställningsyta är markerad på golvet med tejp. Ytan innehåller ett bord och en skärm med HDMI-anslutning. El är tillgängligt vid varje utställningsyta. Hela utställningsområdet är upplyst men det finns inte lyse för varje enskild utställningsyta. Kontakta oss i förväg om ni inte vill ha ett bord eller skärm i er utställningsyta.

Frågor?

Vänligen kontakta SAPSAs eventpartner.

sapsa@reachem.se